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Solicitud y Tramos
2
Apertura / Salida
3
Gastos en Ruta
4
Cierre y Finiquito
Formulario 1 de 4
📋 Solicitud de Viaje y Definición de Tramos
Registra el viaje completo y define cada tramo (cargado, vacío o extra). Un viaje = una salida del camión; cada segmento con cliente es un tramo.
ℹ️ Modo Demo: Los datos se simulan en memoria. Conéctate a M365 para guardar en Excel real.
🔖 Identificación
SOL-2026-0001
🗺️ Ruta predefinida — opcional, precarga datos de casetas
🗺️ Tramos del Viaje — define cada segmento en orden de recorrido
⚠️ Regla: El último tramo siempre es el regreso a base (Vacío). Si en ruta surge un cliente nuevo, agrégalo como tramo extra antes del regreso. Cada tramo con cliente genera una factura separada.
| # | Origen | Destino | Cliente | Tarifa ($) | Tipo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INGRESO TOTAL ESTIMADO: | $0.00 | |||||
El tramo de regreso (Vacío) siempre se agrega al final automáticamente
📦 Tipo de Carga
Viaje asignado
VJ-2026-0001
Formulario 2 de 4
🚛 Apertura y Salida del Viaje
Asignación de unidad y operador. Al guardar se crea el registro en VIAJES, los tramos en TRAMOS y el anticipo en EFECTIVO_CONTROL.
🗺️ Tramos programados (referencia)
🚛 Asignación de Unidad
Solo unidades con estatus Disponible
📍 Condiciones de Salida
Lectura del odómetro
💵 Efectivo Entregado al Operador
Para diésel, casetas y viáticos de ruta
📄 Documentación de Salida
⚠️ Al guardar se actualizan VIAJES en SharePoint y se registra el anticipo en EFECTIVO_CONTROL.
Viaje en curso
VJ-2026-0001
Formulario 3 de 4
⛽ Gastos en Ruta + Tramos Adicionales
Registra cada gasto del viaje. Si surge un cliente nuevo en ruta, agrégalo como tramo extra aquí mismo.
🗺️ Tramos del viaje
➕ Registrar Gasto
Nuevo registro de gasto
Máx 1,200 L
— calculando —
Toca para adjuntar ticket
Obligatorio para auditoría
Obligatorio para auditoría
Adjuntar comprobante de caseta
Comprobante (opcional)
🌟 ¿Surgió un cliente nuevo en ruta?
Agrega un tramo extra antes del regreso a base. El ingreso se sumará al total del viaje.
📊 Gastos registrados
| ID | Tipo | Fecha/Hora | Concepto | Monto | Evidencia |
|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL GASTOS | $0.00 | ||||
Cierre de viaje
VJ-2026-0001
Formulario 4 de 4
✅ Cierre y Finiquito del Viaje
Confirma la llegada, cierra cada tramo, liquida el efectivo y registra el resumen financiero completo.
🗺️ Cierre de Tramos — confirma llegada por segmento
🏁 Llegada a Base
—
— ingresa KM final —
📄 Documentación de Cierre
🔧 Estado de la Unidad
💰 Resumen Financiero del Viaje
Ingreso total (suma de tramos)
$0.00
— tramos facturables
Gastos operativos
$0.00
— gastos registrados
Utilidad bruta del viaje
$0.00
Margen: —%
💵 Liquidación de Efectivo
Efectivo entregado
$0.00
Anticipo al operador
Gastos registrados en ruta
$0.00
Ingresa efectivo devuelto para calcular
✅ Al cerrar: VIAJES → "Cerrado", TRAMOS → "Completado", devolución registrada en EFECTIVO_CONTROL de SharePoint.
¡Viaje Cerrado!
El viaje ha sido finiquitado correctamente.
📄 Generar Documentos del Viaje
Los documentos se abren en una ventana nueva lista para imprimir o guardar como PDF.
Catálogo F-00
🗺️ Configurar Ruta y Casetas
Define una ruta con su secuencia de casetas. Se guarda en CAT_RUTAS y RUTA_CASETAS.
📍 Datos de la Ruta
🚧 Casetas (en orden de recorrido)
| # | ID Caseta | Nombre | Autopista | KM aprox. | Tarifa C2 | Tarifa T3 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| TOTAL: | $142.00 | $340.00 | |||||